Everything – Schnelle Dateisuche

Im letzten Beitrag ging es um das Organisieren von Dateien und Ordnern auf dem Computer. Man bezweckt damit, dass die Daten leicht auffindbar sind. Dazu gibt es ein besonders effizientes Programm für Windows Computer, welches alle Suchtools in den Schatten stellt.

Everything ist seit Jahren unangefochten das Mass aller Dinge. Zum Ausprobieren nimmt man die Portable Version, ausser für sehr alte Geräte wählt man die x64 Version. Empfehlenwert ist natürlich die Installations Datei. Ich habe auf die Alpha Version verlinkt, weil man damit Dateiinhalte durchsuchen kann. Dazu später mehr.

• Vorteile
  • Einfache Suche: Tippe einen Teil des Namens ein (z. B. „rechnung„).
  • Mehrere Begriffe: Trenne Begriffe mit einem Leerzeichen (z. B. „rechnung auto“ findet Dateien, die beide Wörter enthalten).
  • Oder-Suche: Verwende den senkrechten Strich (z. B. „jpg | png“ zeigt alle Bilder in diesen Formaten, jedoch keine gif, tiff etc.).

Nutze spezielle Befehle, um die Ergebnisse einzugrenzen:

1. Datei Typen
   • *.pdf (nur PDFs anzeigen) man beachte den Stern, dieser wird eingesetzt für alles vor dem Punkt. Natürlich ist auch folgendes Möglich *rech*.xlsx, in diesem Fall wird nach rech gesucht in einer Excel Datei.
   • pic: (nur Bilder anzeigen) der Doppelpunkt begrenzt das Format, hier Bilder
   • doc: (nur Dokumente anzeigen), der Doppelpunkt begrenzt das Format, hier Dokumente. Dateitypen benötigen in der Regel immer einen Doppelpunkt.
   • audio: Suche nach Audiodateien.
   • zip: Suche nach komprimierten Dateien.
   • doc: Suchen Sie nach Dokumentdateien.
   • exe: Suche nach ausführbaren Dateien.
   • pic: Suche nach Bilddateien.
   • video: Suche nach Videodateien.
2. Pfad eingrenzen
   • c:\users\<meinBenutzerName>\Documents\steuern\ (sucht im Ordner „Dokuments\Steuern“ auf dem Laufwerk c:).
3. Grösse
   • size:>1 gb (findet Dateien über 1 GB). MB, GB, KB etc. stenen auch zur Verfügung.
4. Datum
   • dm:today (heute geändert). Datei geändert – (Date Modified) 
   • dc:lastyear (letztes Jahr erstellt). Datei erstellt – (Date Createt)

Die Dateitypen kann man auch mit > Ansicht > Filterleise rechts oben Einblenden.

Wichtige Syntax-Beispiele für dm: = datei modified – geändert

• dm:lastyear (letztes Jahr erstellt). Datei geändert / (Date Modified)
• dm:today – Zeigt alle heute geänderten Dateien an.
• dm:yesterday – Zeigt gestern geänderte Dateien an.
• dm:last7days – Zeigt Dateien an, die in den letzten 7 Tagen geändert wurden.
• dm:20260501 – Zeigt Dateien, die am 1. Mai 2026 geändert wurden.
• dm:20260401..20260530 – Sucht nach Dateien, die im April und Mai 2026 geändert wurden (Datumsbereich).
• dm:lastmonth – Dateien, die letzten Monat geändert wurden.
• dm:<20260101 – Zeigt Dateien an, die vor dem 1. Januar 2026 geändert wurden.
• dm:last10minutes– Alles, was in den letzten 10 Minuten gespeichert wurde. 

Wichtige Syntax-Beispiele für dc: = datecreated = Neu erstellte Dateien

• dc:today – Zeigt Dateien, die heute erstellt wurden.
• dc:yesterday – Zeigt Dateien, die gestern erstellt wurden.
• dc:thisweek – Dateien, die diese Woche erstellt wurden.
• dc:lastmonth – Dateien, die letzten Monat erstellt wurden.

Datumsbereiche (YYYYMMDD)

• dc:20231025 – Erstellt exakt am 25. Oktober 2023.
• dc:20231001..20231231 – Erstellt zwischen 1. Oktober und dem 31. Dezember 2023
• dc:<20230101 – Erstellt vor dem 1. Januar 2023.
• dc:>20230101 – Erstellt nach dem 1. Januar 2023.

Kombinierte Suchen

• dc:today .jpg – Findet alle JPG-Bilder, die heute erstellt wurden.
• c:\Dokumente dc:thismonth– Sucht im Ordner „Dokumente“ nach Dateien, die diesen Monat erstellt wurden.

Datumsformat

• Das Standardformat ist YYYYMMDD.
• Beispiel: dc:20260513 für den 13. Mai 2026.

Weitere Funktionen findet man mit der Taste F1 oder hier.

1. Tipps für den Workflow
   • Vorschau: Drücke Alt + P, um rechts eine Vorschau der Datei zu sehen.
   • Sortierung: Klicke auf die Spaltenköpfe (z. B. „Änderungsdatum“), um die neuesten Dateien oben anzuzeigen.
   • Schnellzugriff: Lege in den Einstellungen unter „Tastatur“ einen Shortcut fest (z. B. Alt + Leertaste), um „Everything“ sofort aufzurufen.

2. Datei Inhalte durchsuchen
   • content:"Suchbegriff"

Standardmässig sucht „Everything“ nur nach Dateinamen. Um auch Inhalte zu durchsuchen, benutzt man das Argument content:"Suchbegriff"
Damit können Dateien durchsucht werden. Besonders für Dokumente interesant (doc, docx, xls, xlsx, odt, pdf etc.)

Beispiel: ext:pdf content:„Dateien effizient“ Hinweis: Diese Suche dauert länger, da die Dateien erst durchsucht werden müssen. Standardmässig liest Everthing die Dateiinhalte erst bei der Suche aus. Man kann jedoch eine dauerhafte Indizierung aktivieren, zum Beispiel für das Dokumenten-Verzeichnis.

• Dauerhafte Indizierung (optional)

Um einen Index von Dateiinhalten des Ordners Dokumente, geht man wie folgt vor:

• Tools > Einstellungen (Strg + P).
• Inhalt > Dateiinhalt indizieren auswählen
• Inhalt indizieren aktivieren,
• Nur Dateien einschliessen (doc;docx;.pdf;txt;odt;ods;odp;ppt;pptx;csv;xls;.xlsx)

Dies vergrössert die Datenbank natürlich und der erste Suchlauf dauert etwas länger. Danach geht es wiederum extrem schnell.

Ab jetzt werden alle Dateien im Ordner Dokumente indiziert. Mit der Syntax content: wird nur noch im Ordner Dokumente gesucht. Benötigt man Dateien, welche nicht im Indizierten Ordner sind, benötigt man folgende Syntax:
notindexed:content:"Suchwörter"

Für alle, welche mit den Syntaxen Mühe haben, können gerne auf > Suchen > Erweiterte Suche gehen und dort die verschiedene Suchfilter ausfüllen.